Zur Einreichung Ihrer Dissertation beim Promotionsbüro [1] (TUM Center for Study and Teaching – TUM CST) müssen Sie Ihr Dissertationsthema melden. Dafür benötigen Sie zwei Kurzfassungen Ihrer Dissertation (in Deutsch und Englisch) von jeweils max. 500 Zeichen.

Sie melden Ihr Dissertationsthema, indem Sie die Daten Ihrer Dissertation sowie die zwei Kurzfassungen (originalsprachig und in deutscher bzw. englischer Übersetzung) auf mediaTUM eingeben. Per E-Mail erhalten Sie anschließend ein Meldeformular („Meldung der Dissertation für die Hochschulbibliographie“), welches Sie für die Einreichung Ihrer Dissertation benötigen.

Was müssen Sie tun?

1. Starten Sie den Online-Workflow [2] für Dissertationen auf mediaTUM. Wählen Sie dort die Sprache (Deutsch oder Englisch) aus, in der Sie den Workflow durchlaufen möchten. Klicken Sie anschließend auf „Erstellen/Create“.
   Als nächstes kommen Sie zu Eingabemasken, in denen Sie Ihre Autoren- und Dissertationsdaten sowie die zwei Kurzfassungen von jeweils max. 500 Zeichen (nicht Wörtern!) in deutscher und englischer Sprache eingeben.
    
2. Im Anschluss erhalten Sie eine E-Mail (Betreff: Ihre Dissertation - Meldeformular bzw. Your Dissertation - Registration Form + ID + Name) mit einem automatisch generierten Formular zur Meldung des Dissertationsthemas.
   Bestimmte Sonderzeichen (z. B. griechische Buchstaben) können in der erzeugten PDF-Datei ggf. nicht korrekt angezeigt werden. Gerne können Sie diese Zeichen nachträglich händisch korrigieren. Auf mediaTUM werden die Sonderzeichen später dennoch korrekt angezeigt.
   Eine nachträgliche Änderung der Angaben auf mediaTUM ist nicht möglich, da das Meldeformular nicht erneut generiert wird. Wenn Sie mit dem Meldeformular nicht zufrieden sind, können Sie die Eingabe Ihres Dissertationsthemas beliebig oft neu starten. Nicht verwendete Datensätze löschen wir nach der Veröffentlichung der Dissertation.
    
3. Laden Sie das Formular nach Ausfüllen des Antrags („Antrag auf Einreichung der Dissertation“) in DocGS [3] zusammen mit den im BayernCollab aufgelisteten Unterlagen [4] als PDF-Datei hoch.
   Dazu gehören u.a.:
   • Dissertation
   • Eidesstattliche Erklärung (siehe Anlage 2 der Promotionsordnung)
   • Tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache
4. Sobald Sie die E-Mail mit der Aufforderung erhalten haben, den „Antrag auf Einreichung der Dissertation“ auszudrucken, geben Sie den ausgedruckten Antrag zusammen mit den erforderlichen Unterlagen [5] beim Promotionsbüro [1] per Post/Hauspost oder persönlich ab.
   Dazu gehören u.a.:
   • Unterschriebenes Meldeformular
   • Kopie des Titelblatts
   • Unterschriebene Eidesstattliche Erklärung
   • Tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache

Hinweis
Weitere Informationen zur Promotion finden Sie auf der Webseite der TUM Graduate School [6]. Sollten Sie keinen Zugriff auf die BayernCollab-Seite „Einreichung Dissertation | Submission of Dissertation [7]“ haben oder Auskunft zu weiteren erforderlichen Unterlagen benötigen, wenden Sie sich bitte an das Promotionsbüro [1].