Zur Universitätsbibliothek gehören neun Teilbibliotheken [1] an den Standorten München, Garching, Weihenstephan und Straubing. Die Universitätsbibliothek und alle Teilbibliotheken unterstehen der zentralen Leitung durch die Bibliotheksdirektion. [2]

Als einschichtiges Bibliothekssystem zeichnet sich die Universitätsbibliothek der TUM durch die zentrale Verwaltung von Personal- und Sachmitteln aus. Beschaffung, Erschließung und Verfügbarmachung der Medien geschehen nach einheitlichen Grundsätzen.

Die Geschäftsprozesse der Universitätsbibliothek und der ihr zugehörigen Teilbibliotheken werden von den fünf zentralen Abteilungen Benutzungsdienste [3], Informationsdienste [4], Forschungsdatendienste [5], Medienbearbeitung [6] sowie Bibliothekstechnik [7] koordiniert.