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Datenschutzinformation

gemäß Art. 13, 14 DSGVO im Zusammenhang mit der 
Ausleihe aus der Universitätsbibliothek einschließlich
Recherche im öffentlichen Online-Katalog

Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Technische Universität München
Arcisstraße 21
80333 München
E-Mail: poststelle@tum.de
Telefon: +49 89 289-01

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten wie folgt:

Technische Universität München
Datenschutzbeauftragter
Arcisstraße 21
80333 München
E-Mail: beauftragter@datenschutz.tum.de
Telefon: +49 89 289-17052

Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Sie können Auskunft verlangen, ob und ggf. welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten und erhalten weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann.
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO). Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
  • Erfolgt die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e DSGVO), haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn Sie hierfür Gründe haben, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weitere Einschränkungen, Modifikationen und gegebenenfalls Ausschlüsse der vorgenannten Rechte können sich aus der Datenschutz-Grundverordnung oder nationalen Rechtsvorschriften ergeben.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht weiterhin ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz zu. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Hausanschrift: Wagmüllerstr. 18, 80538 München
Telefon: +49 89 212672-0
Telefax: +49 89 212672-50
Kontaktformular

Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um die Ausleihen der gedruckten Literaturbestände der Universitätsbibliothek der TUM zu verwalten.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 BayDSG in Verbindung mit Art. 2 Abs. 1 S. 2 BayHIG in Verbindung mit § 2 Abs. 1 ABOB in Verbindung mit § 3 ABOB verarbeitet.

Kategorien der personenbezogenen Daten, soweit der betroffenen Person noch nicht bekannt

Zusätzlich zu den von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

  • Bibliotheksnummer bzw. TUM-Kennung
  • Erfassungsdatum und Ablaufdatum des Bibliotheksausweises
  • Sperren
  • Datum und Jahr der letzten Ausleihe
  • offene Gebühren
  • Anmerkungen (Notizen)
  • funktionale Cookies und IP-Adresse

Quellen personenbezogener Daten, die nicht bei der betroffenen Person erhoben werden bzw. wurden

Ihre Daten werden ggf. aus dem zentralen Verzeichnisdienst der Technischen Universität München übernommen.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:

  • Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften (LRZ) (Auftragsverarbeiter)
  • Verbundzentrale des Bibliotheksverbunds Bayern – Bayerische Staatsbibliothek (Auftragsverarbeiterin)
  • Bei Mitgliedern der TUM School of Life Sciences: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT)

Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt.

Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Hieraus entstehen Ihnen keine Nachteile. Der Widerruf kann gegenüber der Technischen Universität München formlos erklärt werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

  • Stammdaten von Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen der TUM werden sofort nach dem Ausscheiden gelöscht; falls beim Ausscheiden noch Ausleihen offen sind, werden sie unmittelbar nach der letzten Rückgabe gelöscht.
  • Stammdaten von externen Personen und TUM-Alumni werden bei persönlicher Abmeldung nach 1–3 Tagen, ansonsten 3 Jahre nach der letzten Rückgabe gelöscht.
  • Anonymisierung von Ausleihvorgängen:
    - bei Bestand der Universitätsbibliothek: 14 Tage nach Rückgabe
    - bei Fernleihen: 90 Tage nach Bestellung
  • Cookies werden am Ende der Browser-Session gelöscht. IP-Adressen werden nach 7 Tagen anonymisiert.

Keine Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Angaben Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Sofern Sie diese Daten nicht bereitstellen, kann dies allerdings zur Folge haben, dass Sie keine Medien aus der Universitätsbibliothek entleihen können.